YFU Eesti Põhikiri

Preambula

YFU Eesti põhikiri on kinnitatud 13. jaanuaril 2008 korralise üldkoosoleku otsusega ja asendab 29. augustil 2005 vastu võetud ning 9. jaanuaril 2005, 14. detsembril 1996. a , 4. aprillil 1999. a , 12. märtsil 2000. a, 07. oktoobril 2001. a ja 11. jaanuaril 2004.a. muudetud põhikirja.
YFU Eesti on asutatud Tallinnas 8. jaanuaril 1993. a.

I Üldsätted

1. YFU Eesti

1.1. Mittetulundusühingu nimi on YFU Eesti.
1.2. YFU Eesti on isikute vabatahtlik ühendus, mille põhieesmärk on õpilasvahetuse korraldamine Eesti ja teiste riikide vahel ning Eesti siseselt vastavalt YFU (lühend rahvusvahelise organisatsiooni Youth for Understanding nimest) poolt kehtestatud standarditele.
1.3. YFU Eesti on eraõiguslik juriidiline isik, mis juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi õigusaktidest, YFU rahvusvahelisest põhistandardist "YFU International Exchange - International Basic Standards" (10.05.1998), käesolevast põhikirjast ning YFU Eesti üldkoosoleku otsustest.
1.4. YFU Eesti asukohaks on Eesti Vabariik, Tallinn.
1.5. YFU Eesti majandusaasta algab 1. oktoobril ja lõpeb 30.septembril.

II YFU Eesti liikmed

2. YFU Eesti liikmed

2.1. YFU Eesti liikmed jagunevad tegevliikmeteks ja toetajaliikmeteks.
2.2. YFU Eesti toetajaliikmeks võib olla iga vähemalt 16-aastane füüsiline isik, kes tunnustab YFU Eesti põhikirja ja toetab YFU Eesti tegevust ning tahab YFU Eestit toetada teadmistega, majanduslikult või mõnel muul viisil.
2.3. YFU Eesti tegevliikmeks võib olla iga vähemalt 18-aastane füüsiline isik, kes tunnustab YFU Eesti põhikirja ja toetab YFU Eesti tegevust, kui nõukogu ei otsusta teisiti.
2.4. YFU Eestil peab olema vähemalt neli liiget.
2.5. YFU Eesti liikmete arvestust korraldab juhatus.

3. YFU Eesti liikmeks vastuvõtmine

3.1. YFU Eesti liikmeks astumiseks esitab füüsiline isik YFU Eesti nõukogule nõukogu poolt kinnitatud vormis kirjaliku avalduse, muud dokumendid ja tasub YFU Eesti kontole jooksva aasta liikmemaksu, mis tagastatakse YFU Eesti liikmeks vastuvõtmisest lõpliku keeldumise korral kahe nädala jooksul.
3.2. YFU Eesti liikmeks vastuvõtmise otsustab YFU Eesti nõukogu või nõukogu otsusega mittenõustumisel üldkoosolek.
3.3. YFU Eesti nõukogu on kohustatud avalduse läbi vaatama avalduse laekumisele järgneval nõukogu koosolekul.

4. Liikme väljaastumine

4.1. YFU Eesti liikme staatusest väljaastumiseks esitab liige YFU Eesti nõukogule kirjaliku avalduse.
4.2. YFU Eesti nõukogu on kohustatud liikme avalduse läbi vaatama mitte hiljem kui kolm kuud peale avalduse esitamist.

5. Liikme väljaarvamine

5.1. Liikme võib YFU Eestist välja arvata juhatuse otsusega, kui:
5.1.1. YFU Eesti liige kahjustab oma tegevusega YFU Eesti head nime või mainet või kui tema tegevus ei ole kooskõlas mittetulundussektori ja YFU heade tavadega;
5.1.2. liige ei täida korduvalt käesolevat põhikirja;
5.1.3. liige ei ole tasunud liikmemaksu määratud ajaks;
5.1.4. liige astub ilma YFU Eesti juhatuse eelneva nõusolekuta muu Eestis tegutseva YFU Eestiga samalaadset tegevust arendava või konkureeriva juriidilise isiku liikmeks.
5.2. YFU Eesti liikme väljaarvamise küsimuse võib tõstatada juhatuse ees iga YFU Eesti liige.
5.3. YFU Eesti liige võib nõuda väljaarvamise otsustamist üldkoosoleku poolt. Kuni järgmise korralise üldkoosoleku otsuse tegemiseni on nõukogu poolt YFU Eestist välja arvatud liikme ühinguline kuuluvus peatunud.

6. Liikme õigused

6.1. YFU Eesti tegevliikmel on õigus muuhulgas:
6.1.1. võtta osa YFU Eesti tegevusest;
6.1.2. valida ja olla valitud käesoleva põhikirjaga või üldkoosoleku otsusega sätestatud organitesse;
6.1.3. kandideerida YFU Eesti juhatuse nõusolekul Eesti või rahvusvahelistesse kogudesse ja ühendustesse;
6.1.4. osa võtta YFU Eesti juhatuse ja nõukogu koosolekutest, kui need ei ole kuulutatud kinniseks;
6.1.5. saada informatsiooni YFU Eesti tegevuse kohta.
6.2. YFU Eesti toetajaliikmel on õigus muuhulgas:
6.2.1. võtta osa YFU Eesti tegevusest;
6.2.2. võtta osa YFU Eesti juhatuse ja nõukogu koosolekutest, YFU Eesti üldkoosolekust, kui need ei ole kuulutatud kinniseks;
6.2.3. saada informatsiooni YFU Eesti tegevuse kohta;

7. Liikme kohustused

7.1. YFU Eesti liige muuhulgas:
7.1.1. võtab osa YFU Eesti tegevusest ning juhindub oma tegevuses YFU Eesti põhikirjast, YFU rahvusvahelisest põhistandardist ja YFU Eesti organite otsustest;
7.1.2. on kohustatud ,valituna YFU Eesti organitesse, tegusalt osa võtma nende tööst;
7.1.3. on kohustatud, valituna Eesti või rahvusvaheliste kogude ja ühenduste liikmeks, tegusalt osa võtma nende tööst;
7.1.4. maksab liikmemaksu;
7.1.5. ei kahjusta oma tegevusega YFU Eesti mainet;
7.1.6. suhtub hoidlikult ühingu varasse;
7.1.7. peab kinni YFU Eesti liikmetele kehtestatud ning omal vabal tahtel võetud kohustustest ühingu töös.

III Juhtimine

8. Üldkoosolek

8.1. YFU Eesti kõrgeimaks organiks on üldkoosolek.
8.2. Korraline üldkoosolek kutsutakse kokku juhatuse poolt vähemalt kord ühe (1) aasta jooksul
8.3. Erakorraline üldkoosolek kutsutakse kokku YFU Eesti juhatuse, YFU Eesti revisjonikomisjoni ja / või audiitori nõudel ja/või seda nõuab vähemalt üks kümnendik (1/10) YFU Eesti tegevliikmetest, teatades sellest vähemalt seitse (7) päeva ette.
8.4. Korralise üldkoosoleku kokkukutsumisel saadab juhatus vähemalt 14 päeva ja erakorralise üldkoosoleku kokkukutsumisel vähemalt 7 päeva enne selle toimumist igale tegevliikmele vastavasisulise teate lihtkirjaga ning avaldab vähemalt 7 päeva enne üldkoosoleku toimumist vähemalt ühes üleriigilise levikuga ajalehes ja YFU Eesti Interneti koduleheküljel www.yfu.ee vastavasisulise teate. Teates tuuakse koosoleku toimumise aeg, koht, ja päevakord ning koht, kus saab tutvuda arutamise alla tulevate küsimustega seotud dokumentidega ja otsuste projektidega. Juhatus võib tegevliikmeid üldkoosolekust teavitada ka igale tegevliikmele vastavasisulise teate tähitud kirjaga saatmise teel.
8.5. Üldkoosolekul võivad külalistena osaleda kõik YFU Eesti koostööpartnerid ja toetajad. Vajadusel võidakse kogu üldkoosolek või osade päevakorrapunktide arutelu kuulutada kinniseks.
8.6. Üldkoosoleku päevakorda esitatavad küsimused määrab kindlaks YFU Eesti juhatus. Juhul, kui YFU Eesti liige soovib mõne küsimuse käsitlemist üldkoosolekul, peab liige sellest kirjalikult teatama juhatusele vähemalt 1 (üks) kuu enne üldkoosoleku toimumist.
8.7. YFU Eesti üldkoosolek on pädev otsustama kõiki YFU Eesti tegevust puudutavaid küsimusi, vaatamata sellele, kas üldkoosolek on korraline või erakorraline. Üldkoosoleku ainupädevusse kuuluvad järgmised küsimused:
8.7.1. põhikirja muutmine ja täiendamine;
8.7.2. eesmärgi muutmine, tegevussuundade kindlaksmääramine;
8.7.3. aastakava, eelarve ning aastaaruande kinnitamine;
8.7.4. nõukogu liikmete arvu kindlaksmääramine, nende valimine ja tagasikutsumine;
8.7.5. revidentide (revisjonikomisjoni) valimine või audiitori nimetamine;
8.7.6. juhatuse liikmete arvu kindlaksmääramine, nende valimine ja tagasikutsumine;
8.7.7. liitumis- ja liikmemaksu suuruse kindlaksmääramine;
8.7.8. liikmete apellatsioonide läbivaatamine;
8.7.9: kinnitab juhatuse tegevusaruande ja revisjonikomisjoni ja /või audiitori otsuse;
8.7.10. tegevuse reorganiseerimine ja lõpetamine;
8.7.11. muude küsimuste otsustamine, mis ei ole põhikirjaga antud teiste organite pädevusse.
8.8. Üldkoosolek on otsustusvõimeline, kui ta on kokku kutsutud põhikirja ja seaduse sätteid järgides olenemata koosolekul osalevate või esindatud häälte arvust. Üldkoosoleku otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega, kui põhikiri või seadus ei näe ette suurema häälteenamuse nõuet.
8.9. P. 8.7.1. ja 8.7.8. nimetatud küsimustes otsuse vastu võtmiseks on vaja 2/3 üldkoosolekul osalevate tegevliikmete või nende esindajate poolt hääli ning p. 8.7.2 on vaja 9/10 tegevliikmete poolt hääli.
8.10. Igal tegevliikmel on üks hääl ning igal toetajaliikmel on nõuandev hääl.
8.11. Üldkoosolek võib küsimustes, mida ei ole teatavaks tehtud üldkoosoleku kokkukutsumisel, otsuseid vastu võtta, kui üldkoosolekul osalevad või on esindatud kõik YFU Eesti tegevliikmed.
8.12. Üldkoosolek valib revidendid (revisjonikomisjoni) ja / või audiitori. Revidentide ja / või audiitori kohuseks on esitada pärast iga majandusaasta lõppu üldkoosolekule aruanne YFU Eesti finants-majandusliku tegevuse ja vahendite seisu kontrollimisest. Raamatupidamise aastaaruanne ja juhatuse tegevusaruanne tuleb revidentidele üle anda hiljemalt üks kuu enne üldkoosolekut. Revidendid ja / või audiitorid peavad andma juhatusele kirjaliku hinnangu hiljemalt nädal enne üldkoosolekut.

9. YFU Eesti nõukogu

9.1. Nõukogu on YFU Eesti pikemaajalist tegevust kavandav, YFU Eesti juhatuse tegevust nõustav ja tema tegevusele hinnangut andev organ.
9.2. Nõukogu liikmed valib 3-ks aastaks üldkoosolek.
9.3. Igal nõukogu valival üldkoosolekul uuendatakse reeglina kuni üks kolmandik (1/3) nõukogu koosseisust. Nõukogu esimeheks võib valida YFU Eesti tegevliiget järjest kuni kaks korda.
9.4. Nõukogu liikme võib üldkoosolek tagasi kutsuda igal ajal, sõltumata põhjustest. Nõukogu liige ei või oma kohustuste täitmist panna kolmandale isikule, kui seda ei ole ette nähtud YFU Eesti üldkoosoleku otsusega.
9.5. Nõukogu liikmete väikseim arv on 3. Nõukogu suuruse täpsustab iga nõukogu koosseisu liikmete valimisel üldkoosolek.
9.6. Nõukogu liikmeteks saavad kandideerida vaid YFU Eesti tegevliikmed ning nõukogu liikmed valitakse salajasel hääletusel.
9.7. Nõukogu liikmed valivad endi hulgast nõukogu esimehe ja nõukogu aseesimehe.
9.8. Nõukogu koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa vähemalt pool nõukogu koosseisust sealhulgas nõukogu esimees või aseesimees.
9.9. Nõukogu koosolekust peab nõukogu liikmetele ja YFU Eesti juhatusele ette teatama vähemalt kümme (10) kalendripäeva.
9.10. Nõukogu muuhulgas:
9.10.1. täidab liikmetevaheliste küsimuste lahendamisel YFU Eesti aukohtu ülesandeid;
9.10.2. kiidab heaks YFU Eesti aastaaruande ja eelarve;
9.10.3. kiidab heaks YFU Eesti revisjoni tulemused;
9.11. Nõukogu otsused langetatakse lihthäälteenamusega.

10. YFU Eesti juhatus

10.1. YFU Eesti juhatus valitakse vastavalt YFU Eesti juhatuse valimiste korrale.
10.2. YFU Eestit esindab õigustoimingutes ja tema igapäevast tegevust juhib YFU Eesti juhatus. YFU Eesti juhatuse liikmeks võivad kandideerida YFU Eesti tegevliikmed ning juhatuse koosseis valitakse üldkoosoleku poolt salajasel hääletamisel.
10.3. Juhatuse tööd juhib juhatuse poolt valitud esimees.
10.4. Juhatuse esimehel on õigus esindada YFU Eestit kõikides õigustoimingutes ainuisikuliselt. Teised juhatuse liikmed võivad esindada YFU Eestit õigustoimingutes kahekesi.
10.5. YFU Eesti juhatusse valib üldkoosolek vähemalt ühe (juhataja) kuid mitte rohkem, kui 7 liiget.
10.6. Juhatuse otsused langetatakse liikmete lihthäälteenamusega.
10.7. Juhatus valitakse ametisse kaheks aastaks.
10.8. Juhatus muu hulgas:
10.8.1. korraldab YFU Eesti igapäevast tegevust;
10.8.2. koostab tegevuse aastakava ja eelarve ning esitab need heakskiitmiseks nõukogule ning peale nõukogu heakskiitu üldkoosolekule kinnitamiseks;
10.8.3. koostab aastaaruande ja esitab selle nõukogule heakskiitmiseks ning peale nõukogu heakskiitu üldkoosolekule kinnitamiseks;
10.8.4. kasutab, käsutab ja valdab YFU Eesti vara vastavalt seadusele, põhikirjale ja üldkoosoleku poolt kehtestatud korrale;
10.8.5. moodustab YFU Eesti tegevuseks vajalikud töögrupid ning kontrollib nende tööd;
10.8.6. korraldab YFU Eesti liikmete ja teiste aktiivsete noorte kaasamise ühingu eesmärkide saavutamiseks lähtudes piirkondlikest, valdkondlikest ja muudest iseärasustest;
10.8.7. korraldab YFU Eesti raamatupidamise vastavalt raamatupidamise seadusele.
10.8.8. koordineerib YFU Eesti suhteid avalikkusega;
10.9: Juhatuse koosolek:
10.9.1. valib juhatuse esimehe ja aseesimehe;
10.9.2. määrab YFU Eesti esindajad ühendustes, kuhu YFU Eesti kuulub;
10.9.3. sõlmib töölepingu tegevdirektoriga;
10.9.4. võtab vastu juhatuse tegevuskava;
10.10. Juhatuse koosoleku kutsub kokku juhatuse esimees või vähemalt kaks juhatuse liiget.
10.11. Juhatus on otsustusvõimeline, kui koosolek on kokku kutsutud põhikirja nõudeid järgides ja kohal on üle poole juhatuse liikmetest. Tegevdirektor osaleb juhatuse koosolekul sõnaõigusega.
10.12. Juhatuse liikmed vastutavad seaduse või põhikirja nõuete rikkumisel, samuti oma kohustuste täitmata jätmisel või mittenõuetekohase täitmisel YFU Eestile süüliselt tekitatud kahju eest solidaarselt.

11. Vara ja rahaliste vahendite tekkimise, kasutamise ja käsutamise kord

11.1. YFU Eesti tegevuse eesmärk ei ole oma liikmetele ainelise tulu saamine ja jaotamine. YFU Eesti kasutab oma vahendeid ja tulusid üksnes YFU Eesti põhikirjas ettenähtud eesmärkideks.
11.2. YFU Eesti rahalised vahendid moodustuvad:
11.2.1. õpilasvahetusprogrammis osalemise tasudest;
11.2.2. liikmemaksudest;
11.2.3. erinevatest tasulistest üritustest saadud tuludest;
11.2.4. rahalistest annetustest ja toetustest;
11.2.5. sihtotstarbelistest eraldistest ja korjandustest;
11.2.6. muust tulust, mis on vajalik YFU Eesti põhikirjalise tegevuse arendamiseks.
11.3. YFU Eestil on õigus põhikirjaliste ülesannete täitmiseks omandada ning vallata, kasutada ja käsutada kinnis- ja vallasasju.
11.4. YFU Eesti vastutab oma varaliste kohustuste eest talle kuuluva varaga. YFU Eesti ei kanna varalist vastutust oma liikmete varaliste kohustuste eest, liikmed ei kanna varalist vastutust YFU Eesti varaliste kohustuste eest.

12. Ühinemine, jagunemine ja tegevuse lõpetamine

12.1. YFU Eesti ühinemine, jagunemine ja likvideerimine toimub seaduses ettenähtud korras.
12.2. Likvideerijateks on juhatuse liikmed või üldkoosoleku poolt määratud isikud. Likvideerimine toimub seaduses ettenähtud korras ja aegadel.
12.3. Likvideerimisel antakse pärast võlausaldajate nõuete rahuldamist alles jäänud vara üldkoosoleku otsusega kindlaksmääratud tulumaksusoodustusega mittetulundusühingute ja sihtasutuste nimekirja kantud heategevuslikele organisatsioonidele või avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele.