Viibimisaja pikkus ja raamprogramm
Eestis toimib praegu peamiselt üks ja kõige levinum programmi tüüp, mis algab augustis ja lõppeb juulis. Seega saavad vahetusõpilased osa tervest pikast ja huvitavast Eesti kooliaastast. Aeg-ajalt tulevad siia õpilased ka semestriks.

Vahetusaasta jooksul korraldatakse YFU Eesti poolt mitmeid laagreid, kohtumisi ja reise, mis on õpilasele enamjaolt kohustuslikud.

KOOLI REGISTREERIMINE JA KLASSIDESSE JAOTAMINE.
Kooli leidmine vahetusõpilasele toimub YFU Eesti ja vastuvõtva perekonna vahelises koostöös. Millises klassis ta oma vahetusaasta vältel õpib, selle jätame kooli, perekonna ja vahetusõpilase enda otsustada.

YFU sooviks on, et kohalikke ja vahetusõpilasi ei koheldaks erinevalt. Samas aga on võimalikud väikesed erandid tunniplaanis ja hindamises vahetusaasta algul, sest see on aeg,  kui vahetusõpilane veel piisavalt keelt ei oska ja ta alles elab kooliellu sisse.

ESIMENE KOOLIPÄEV
Soovitada võiks järgmisi asju:
Hea oleks vahetusõpilast klassile, kus ta õppima hakkab, esitleda. Samuti lihtsustaks tunduvalt vahetusõpilase sisseelamist see, kui keegi ennast klassist vabatahtlikult talle teejuhiks pakuks. See õpilane võiks anda talle hea ülevaate, kuidas kõik koolis toimib ja kus klassis mis tund aset leiab. Loomulikult on vahetusõpilasel sellise isiku poole palju lihtsam ka kõigis teistes küsimustes pöörduda.

KONTAKTISIK KOOLIS
Eesti koolidele võib see olla uudne, kuid mujal on väga laialdast praktikat leidnud see, et keegi kooli õpetajaskonnast hakkab kontaktisikuks kooli ja YFU vahel. YFU ei kohusta selleks ühtegi kooli, kuid see oleks väga teretulnud ettevõtmine ja hõlbustaks tunduvalt kooli ja YFU koostööd.

Sellise kohustuse enda kanda võtmine eeldab huvi interkultuurse õppimise ja vahetusõpilasega suhtlemise vastu. Tooksime selgituseks ära ka mõned ülesanded, mis selle tööga kaasnevad:

• Vahetusõpilase tervitamine tema esimesel päeval uues koolis ja uude klassi juhtimine;
• Vahetusõpilase nõustamine kooli ja koolisüsteemi puudutavates küsimustes (vihikud, vahetusjalanõud, garderoobi kasutamine, söökla olemasolu jne);
• Kolleegide abistamine õpilase sisseelamis- ja harjumisprotsessides erinevate ainetega;
• Vabaaja veetmise võimaluste/ kooli huviringide jms tutvustamine.
   

Sellise isiku olemasolu lihtsustaks vahetusõpilasel kooliellu sisseelamist ja tal oleks alati inimene, kelle poole pöörduda.

Igal vahetusõpilasel on YFU koolituse saanud tugiisik/nõustaja, kes aitab peamiselt pere- ja isiklikus elus. Ta on kohustatud vahetusõpilase jaoks 24 tundi “olemas olema”. Sellest hoolimata ei jõua ta alati kooli kui vaja oleks. Seega on lihtsam vahetusõpilasele, kui tal mure korral on võimalik kellegagi otse koolist kontakteeruda. Kooli julgustame YFU poole pöörduma näiteks mõne ametliku asjaajamise tõttu või muul põhjusel.

KEEL
Võõrkeelt ei õpita ühe kuuga, isegi mitte intensiivkursustel, seega ka  eesti keelt mitte. Sellest tulenevalt on õpilasel pikka aega raskusi tundides toimuvast arusaamisega.

Selleks aga, et vahetusõpilasel tekiks huvi eesti keele vastu, soovitame anda neile lihtsamaid koduseid töid ja/või välja pakkuda lisa eesti keele tunde nooremates klassides.
 

HINDAMINE JA PUUDUMINE KOOLIS
Hea oleks kohe algusest peale vahetusõpilast kohelda nagu eesti õpilasi. Loomulikult ei ole vahetusõpilased kohe algusest peale suutelised töid kaasa kirjutama, aga nende keelelise taseme paranedes tuleks neid ka tööde kirjutamisse kaasata.

Meie ootame vahetusõpilaselt koolis tulemusi, mis tema võimetele vastavad. Kui vahetusõpilane ei tööta õpetaja pilgu läbi piisavalt kaasa, siis tuleks seda talle ka öelda. See tõstab ka vahetusõpilase vastutustunnet koolis, kui ta näeb, et see mis ta teeb, ka kellelegi huvi pakub (üldjuhul ei ole Eestis saadud hinded vahetusõpilasel kodumaal ülekantavad). Ka selles valdkonnas on kooli ja YFU koostöö väga teretulnud.

Puudumiste suhtes tuleks vahetusõpilasi kohelda teistega võrdselt. Vahetusõpilasele on koolis käimine kohustuslik nagu eesti õpilastelegi. Siiski leiavad vahel YFU korraldatavad kohtumised ja sõidud aset kooli ajal ning seetõttu oleksime me väga tänulikud, kui te selleks ajaks saate vahetusõpilase õppetööst vabastada. Kui aga vahetusõpilane arusaamatute põhjuste tõttu kooli ei ilmu, tuleb sellest ilmtingimata teavitada perekonda. Ka eraviisiliste eemalviibimiste kohta kehtib vahetusõpilase kohta sama reeglistik, mis eesti õpilaste kohta. Reisimine on lubatud vaid väljaspool kooliaega (v.a. klassi väljasõidud).