Vahetuspereks saamise tingimuseks ei ole oma lapse välismaale õppima minemine, oma maja või võimalus noorele omaette tuba pakkuda. YFU perekonnaks võib olla nii noor pere väikese lapsega kui perekond, kelle omad lapsed on juba pesast välja lennanud.

Oluline on teie motivatsioon hakata vahetuspereks, see, et mõistate YFU ideed ja soovite anda endast parima vahetusaasta õnnestumiseks. Tihtipeale ei mõtiskle üks tavaline eestlane selle üle, mis teeb temast eestlase ja kuidas näevad teised kõrvalt eestlasi kui rahvust. Vahetusõpilase võtmisega oma perre avaneb aga võimalus seda kõike tajuda, õppida tundma iseennast, süveneda oma kultuuri ning samas ka õpilase kultuuri.

Kindlasti annab vahetuspereks olemine julgust juurde neile peredele, kel enda laps soovib aastaks laia maailma õppima minna. Aasta vältel nähakse kogu YFU süsteemi toimimist nii lähedalt kui võimalik ja seega ollakse kõigest teadlikud.

Kogu protsessi ajaline kestus taotlemise algusest kuni õpilase saabumiseni on äärmiselt individuaalne. Astmed on järgmised:

1. Pere täidab ära vahetuspereks hakkamise ankeedi YFU Eesti kodulehel elektrooniliselt või prindib välja ja saadab täidetud ankeedi YFUle (Ülikooli 12-III korrus, 51003 Tartu)

2. Perega võetakse ühendust ja lepitakse kokku kodukülastuse aeg

3. Toimub kodukülastus

4. YFU annab vastuse pereks sobivuse kohta. Jaatava vastuse korral leitakse koostöös YFUga perre sobivaim õpilane

5. Sõlmitakse koostööleping perekonna ja YFU Eesti vahel

6. Perele edastatakse õpilase ja õpilasele pere kontaktid. Omavaheline suhtlus võib alata

7. Juulis/augustis toimub peredele1-päevane koolitus

Järgnevalt igast etapist põhjalikumalt.