1. Mis on YFU konto number, kuhu sponsorid peaksid raha üle kandma ja mida selgituseks kirjutama?
Sponsorraha tuleb kanda MTÜ YFU Eesti arveldusarvele:
Swedbank a/k 221001141378
Liivalaia 8 Tallinn, Estonia
IBAN nr: EE042200221001141378
S.W.I.F.T. nr: HABA EE2X

Selgituseks panna toetatava õpilase nimi + sponsorlus/toetus. Nt "Juku Tubli Sponsorlus"

2. Mida peaks soovituskiri sisaldama?
Soovituskiri võiks sisaldada väikest iseloomustust Sinust ja sellest, mida teinud oled (koolis, trennis, huvikoolis, tööl vms), oleneb sellest, kes kirjutab. Samuti kui tubli ja aktiivne Sa oled olnud. Soovituskirja kirjutaja peaks andma hinnangu, kas ja miks Sina oled õige inimene vahetusõpilaseks minema ning miks sponsor peaks Sind toetama.

3. Mida peaks sisaldama ülevaatlik avaldus?
Ülevaatliku avalduse mõte on pöörduda isiklikult firma/firmajuhi/finantsjuhi poole oma palvega. Ülevaatlik avaldus peaks olema lühike ja konkreetne.
Vormistus võiks olla järgmine:

Üles: Lp…, selle vastas kuupäev (kontrolli, et oleks õige). Veidi allpool Sinu andmed ja seejärel tekst, kus kindlasti peaks kirjas olema, milles ettevõtmine seisneb, kaua kestab, palju maksab, arvelduskonto numbrid (lisada, et saaja on YFU Eesti MTÜ ja selgituseks tuleb panna Sinu nimi+ toetus/sponsorlus), mis on Sinu sihtriigiks, et minek on MTÜ YFU Eestiga. Samuti võiks kirjas olla, palju raha on koos ning kust see on tulnud (nt vanemad toetavad sellise summaga ja ise tööl käies kogusin sellise summa) ja kui palju on veel puudu.
Kindlasti peab jälgima, et kõik arvud, nimed ja kuupäevad vastaksid tõele. Samuti peaks kindlasti jälgima vormistust: dokument peab välja nägema nagu avaldus, abi võib küsida oma vanemate või näiteks emakeele õpetaja käest.

4. Kas enda CV-sse peaks lisama ka sellise alapealkirja nagu „saavutused“, kuhu kirjutada oma saavutused nt spordis, õppimises jms?
CV-s sellist alapunkti üldjuhul ei ole. Pigem võiks seda käsitleda kokkuvõtvas eluloos nende punktide all, kus räägid oma huvidest, aktiivsusest, miks sa tahad vahetusaastale minna jms.
Kui aga elulugu ei taha teha, siis CV-s võib panna oma saavutused ka huvide/hobide alla, nt kirjutad mõne hobi ja siis sinna taha, mis sa sel alal saavutanud oled.

5. Mida peaks sponsorlusavalduse vahel olev elulugu sisaldama?
Eluloos võib vabas vormis kirjutada endast ja oma elust ning tegemistest. Teemad, mida võiks eluloos käsitleda. pole kindlalt paika pandud, kuid võiks kirjutada nt: kust sa pärit oled, mis koolides käinud oled, millega sa tegelenud oled (huvid, hobid), kust kuulsid YFU kohta ja miks tahad programmis osaleda, mis Sulle programmis osalemine annab, mida maksumus sisaldab, miks oled valinud sellise sihtriigi ning natuke oma tulevikuplaanidest. Lõpus võiks olla, miks sponsor peaks Sind toetama ja miks vajad toetust.
Kindlasti võib kirjutada asjadest erinevas järjekorras, teha alapunktid vms, oluline pole, kus ja kuidas info paikneb, vaid see, et see seal olemas oleks.

6. Kas saaksite mulle saata mõne sponsoravalduse koopia?
Kahjuks ei saada me kellelegi sponsoravalduse koopiaid, kuna nii väldime seda, et kõik avaldused tuleksid täpselt ühesugused. Sponsorkoolitusel saab aga kohapeal erinevaid näidiseid vaadata. Samuti teeme koolitusel läbi ülevaatliku avalduse koostamise ja anname kaasa terve taotluse kondikava ning ülevaatliku avalduse erinevaid näidisvariante. Sponsorluse eelmaterjalides, mis saadetakse pärast Valimispäevalt läbisaamist, on ka samm-sammult sponsoravalduse koostamise juhend olemas.

7. Kas sponsoreid võib koguma hakata ka juba enne lepingu sõlmimist?
Sponsoreid võib tõepoolest hakata otsima juba enne lepingu sõlmimist, mida kauem sa otsid, seda paremad kogemused tekivad ja seda suurem on tõenäosus, et saad vajamineva summa.
Raha võiksid siiski lasta üle kanda YFU Eesti arvelduskontole, kuna see sisendab sponsorile rohkem usaldust ning samuti saab sponsor sel juhul raha tagasi saada, kui Sa mingil põhjusel vahetusaastale ei lähe.

8. Mis on YFU garantiikiri ja kuidas seda saab?
YFU garantiikiri on dokument, mida YFU väljastab firmale tõestuseks, et Sa oled YFU-ga vahetusaastale minemas ja tegu on ausa asjaga. YFU garantiikiri suurendab Sinu usaldusväärsust. Garantiikirju väljastab YFU kontor ning nende küsimiseks tuleb saata e-kiri yfu@yfu.ee, kuhu tuleb märkida nende firmade nimed, kellele garantiikirju soovid.

Garantiikirju väljastatakse nii tavalise kui e-posti teel. Kui soovid neid saada e-kirjaga, tuleb ka see kontorile saadetavas kirjas ära märkida.
YFU väljastab igale firmale sama hooaja jooksul ainult ühe garantiikirja, seega ei pruugi Sa kõigile soovitud firmadele garatiikirja saada. See aga ei tähenda, et sa siiski neile oma avaldust saata ei tohiks.