Sponsorlus ja sponsorkoolitused

Kuidas alustada sponsorite otsimisega?

1. Koosta enda sponsoravaldus.
2. Otsi ettevõtteid, kuhu pöörduda ja koosta neist nimekiri.
3. Saada YFU-le garantiikirja/taotluse palve yfu@yfu.ee- le kõik firmade nimed, kelle käest tahad sponsorlust küsida (garantiikirju saavad vaid lepingu teinud õpilased)
4. Võta firmaga ühendust (firmajuhi või finantsdirektoriga) kas telefonitsi, kohale minnes, saates avaldus postiga või e-mailiga.
5. Võimalikkuse korral määra kokkusaamine.

Millest koosneb sponsoravaldus/-taotlus/-dokumentatsioon?

1. Tiitelleht
2. Ülevaatlik sooviavaldus – lühike, konkreetne pöördumine firma poole (vormistatud nimeliselt, kelle poole pöördute). Kirjas peaks olema, milles ettevõtmine seisneb, kuhu lähete, kui kauaks, palju maksab, YFU arvelduskontode numbrid, Teie enda andmed jms.)
3. Garantiikiri/taotlus
4. CV ja/või elulugu
5. Soovituskiri või –kirjad – õpetajalt, huviringi juhendajalt, treenerilt, tööandjalt jne.

Avalduses võiks kirjas olla veel järgmised punktid:
- Sinu huvid, tulevikuplaanid jms
- Mida osalemistasu sisaldab
- Miks tahad minna vahetusõpilaseks
- Mis kasu saab sponsor Sinu toetamisest

Garantiikiri/taotlus – Tõestamaks, et olete valitud YFU Eesti poolt osalemaks õpilasvahetusprogrammis, väljastab YFU Teile garantiikirja. Garantiikiri on vormistatud nimeliselt isikule, kelle poole pöördute, et saada sponsorlust. YFU väljastab garantiikirja neile õpilastele, kellega leping on sõlmitud. Ühele ettevõttele koostab YFU aastas ühe garantiikirja, seega võib juhtuda, et kõikidele firmadele, kuhu soovid pöörduda, garantiikirja pole võimalik saada. Avalduse võib saata/viia ka ilma selleta.

Oluline/kasulik teada:
- Info YFU kohta – loodi 1951.a Ameerika Ühendriikides, 1992.a loodi YFU Eesti; YFU Eesti tegeleb keskkooli baasil.
- YFU Eesti MTÜ kuulub tulumaksusoodustustega mittetulundusühingute ja
sihtasutuste nimekirja selle loomisest alates ehk 2000ndast aastast. Seda saab kontrollida siit: http://www.emta.ee/1364!Maksutagastuse jutt on kirjas tulumaksuseaduses https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=13122153, punktid 11,27 ja 49 on olulisemad. Praktikas käib see siis nii, et YFU korjab enne õpiaste ärasõitu kokku vajalikud andmed (Maksuameti ja eraldi siis avaliku tänamise jaoks).Maksuametile esitame andmed enne iga aasta 01.veebruari ja lähevad arvesse kalendriaasta põhiselt.
- Mida programmi osalemistasu sisaldab – 50% vahetusmaale, 25% sõidu ja kindlustuse katteks, 20% YFU Eestile, 2% rahvusvahelistele organisatsioonidele, 1-2% üritus YES-i peale, 1% stipendiumifondi.
- Uuri firma tausta ning ajalugu. Tee kindaks, kas Sinu huvidel ja firmal on seos.
- Kasuta kontrolltabeleid, - lehti, - vihikut. Ettevõtteid tekib ajapikku palju, kõik ei püsi meeles.

YFU poolt pakutavad tänamisviisid ja reklaam sponsorile:
- Äramainimine Äripäevas igal aastal 1. septembril.
- Nimi YFU kodulehele
- YFU tänukaardid

See on üks variant sponsorite otsimiseks. Alati võib leida teisi teid ja võimalusi. Teie enda teha ning valida!

Lisainfot saad alati YFU Eesti sponsorkoolitustelt, mis toimuvad sellel hooajal järgnevatel aegadel:

Oktoober 2008

25. Sponsorkoolitus 1

November 2008

28. Sponsorkoolitus 2

Jaanuar 2009

10. Sponsorkoolitus 3

Veebruar 2009

14. Sponsorkoolitus 4

Märts 2009

7. Sponosrkoolitus 5

Sponsorkoolitustele kutsutakse valimispäeva läbinud YFU Eesti vahetusõpilaseks soovijad.